Interview
2023年4月新卒入社、研修でリース基礎や社内システムを習得。同年5月よりOJT指導の下、営業アシスタント業務。同年10月営業アシスタントとして一人立ち。2024年10月より複数営業職のアシスタントを担当。
現在の仕事内容について教えてもらえますか？
首都圏営業第三部で営業アシスタントを務めており、担当する営業職の事務作業をサポートしています。
具体的な業務内容は、お客さまからの電話対応、見積りや申請、契約書類の作成、契約の進捗管理、支払処理など多岐にわたります。
業務がスムーズに進むように心掛けており、契約の進捗管理では進行状況を把握し、問題が発生した際にはすぐに営業に伝えるなど迅速に対応しています。営業活動が円滑に進むようサポートし、担当する営業職の業務効率化に貢献しています。
1日の仕事の流れ
- 8:45
- 出社 メール、カレンダーチェック。業務のおおまかな流れを考える。
- 9:30
- 契約書類作成 営業担当が取引先に急ぎで持っていく場合もあるので、朝に作成する。
- 10:30
- 見積、申請 営業担当に依頼された見積、申請の入力を行う。
- 11:30
- 昼食 同期と会社近くでランチ。
- 12:30
- 郵便物確認 部署宛に届いた郵便物の仕分けや回収書類の管理を行う。
- 15:00
- 支払処理 締め日までに書類を回収し、支払処理を行う。
- 17:15
- 退社 翌日に持ち越すタスクがあればカレンダーに記入。
仕事のどんなところにやりがいを感じますか？
担当する営業職に合わせた対応を行い、営業担当やお客様から感謝されることに仕事のやりがいと醍醐味を感じます。営業担当ごとに異なるニーズや課題に対して最適なサポートを提供し、信頼関係を築くことが求められます。自分の努力が誰かの役に立ち、感謝の言葉をもらえることが日々のモチベーションになります。
縁の下の力持ちとして、営業部の目標達成に貢献することが私の目標です。
いまの仕事にはどんな能力が必要だと思いますか？
相手の目線になって物事を考え先回りして行動する力と、担当する営業職と積極的にコミュニケーションを取り、常に状況を把握し、適切なサポートすることが大切です。
5年後はどんな自分になっていたいですか？
教わる側から教える立場になり、新入社員が即戦力として活躍できるようサポートしたいと思っています。業務で必要とされる知識やスキルを身につけてもらうことを目指しています。
また、自分自身も教えることで知識をより深く理解し、定着させることで営業アシスタントとして更にレベルアップしていきたいです。
