Interview
2021年4月入社、OJTのもと陸上自衛隊運用ヘリコプターの装備品輸入業務を担当。2022年4月航空自衛隊運用の航空機の装備品輸出入業務を担当。2023年4月プロジェクトメインアシスタントとして独り立ち。同年5月沖縄へ国内出張、大型貨物輸送・納入立会い。2024年4月既存に加え新規航空機関連プロジェクト担当。
現在の仕事内容について教えてもらえますか？
機体チームに所属し、航空自衛隊所有機体の整備用大型器材の輸入販売にまつわるプロジェクトを担当しています。事務職の主な業務は、見積取得から納入まで契約周りの事務作業ですが、日によっては総合職の方と一緒に海外メーカーとの電話会議に参加したり、外出して打ち合わせに同席したりすることもあります。同時に複数の契約や案件が進んでいくので、それぞれの状況を把握し、今何が求められているのか、抜け漏れはないか繰り返し確認することを意識しています。総合職が海外出張で不在の間は、スムーズな契約履行に繋がるよう、チームのメンバーはもちろん、お客様とも毎日たくさんコミュニケーションを取りながら、業務に励んでいます。
1日の仕事の流れ
- 9:00
- 出社 メール確認後、TODOリストを作成し、抜け漏れがないよう1日のプランを立てます。
- 10:00
- デスクワーク お客様からの依頼への対応、出荷業務など早く対処すべき業務を優先して行います。
- 12:00
- ランチ 社内や会社周辺で同僚とランチ。
- 13:00
- 社内研修 業務に関わる知識を身に付けるため、社内外問わず研修を受けます。
- 14:00
- デスクワーク 書類作成や社内計上処理といった事務作業を行います。
- 16:00
- 社内ミーティング チームメンバーと海外メーカーとの電話会議に向け、議題及び確認事項について事前に打ち合わせを行います。
- 18:00
- 退社 退社後は食事に行ったり、趣味に時間を使ったりします。
仕事のどんなところにやりがいを感じますか？
担当案件である大型貨物の納入は、調整にも時間がかかり、苦労することも多いので、無事に貨物が納入された時には大きな達成感を感じます。協力してくださった輸入通関会社、運送会社、納地の皆さんと一緒に納入を見届ける瞬間は、本当に頑張ってよかったなという気持ちで胸がいっぱいになります。入社当時は、トラブルが発生するとパニックを起こしていましたが、今では「待ってました！」とチームのメンバーとよく話し合い、1つ1つ解決していくことにやりがいを感じています。
いまの仕事にはどんな能力が必要だと思いますか？
周りをよく見る力が求められると思います。総合職と二人三脚で案件を進める中で、今自分に求められていることを把握し、先回りして準備できる力はとても重要になります。また、自分から手を挙げてアピールすること、意思をもって積極的に取り組むことで、業務の幅がぐんと広がり、やりがいにもつながると思います。
5年後はどんな自分になっていたいですか？
徐々に後輩が増えてきた中で、信頼して相談できるような中堅社員となることが目標です。社内からもお客様からも安心して仕事を任せてもらえるような存在になりたいです。そのために、日々の担当業務を業務を着実にこなすことはもちろん、広い視野を持って物事を捉える力を養いたいと日々努力しています。
